2018年11月20日，我院在图书馆六楼学术报告厅组织召开了2018年档案工作会暨培训会，分管院领导彭涛、各职能部门负责人与档案员、有关工作人员等40余名同志参加了会议。会议由图书馆馆长魏圣坤主持。

首先，副院长彭涛为会议致辞，指出档案工作是学院整体工作的重要组成部分，在记录学院发展历程、反映管理服务水平方面具有无可替代的重要作用。彭院长举例说明了对待档案工作要牢固树立规则和规范这两个核心意识，要主动换位思考以对接服务对象、强化责任意识以确保档案齐全，结合新时代的要求来推进档案工作现代化、信息化、精细化建设。

随后，图书馆馆长魏圣坤进行了我院2017-2018年档案工作总结，详细介绍了我院档案工作发展建设现状，系统总结了近年来的档案工作情况，提出了目前存在的主要问题和下一步打算。档案室主任姜波对档案工作有关含义、内容、流程和规范进行了说明与培训，进一步明确了各部门的档案工作职责范围。在交流环节，参会同志们就归档范围精确化、信息化、具体化等方面进行了交流与探讨。

我院始终高度重视档案工作，2008年至今已经连续十年召开档案工作暨业务培训会，不断深化档案意识、提升业务水平、促进档案工作规范化。本次会议的成功召开，将进一步提高各部门负责人和档案员的责任心与使命感，推动我院档案工作提质增效，助力学院发展建设。